Microsoft Word 2003. Дополнительное форматирование

Изменение регистра в выделенном фрагменте выполняется в диалоговом окне Регистр (Формат--> Регистр). В этом окне предлагается четыре варианта переключения регистра:

· Как в предложениях (первая буква – прописная, остальные строчные);

· все строчные (все буквы фрагмента строчные);

· ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (все буквы фрагмента прописные);

· Начинать С Прописной (каждое слово фрагмента начинается с прописной буквы);

· иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР (строчные буквы сделать прописными и наоборот).

Обрамление и фон абзаца

В диалоговом окне Формат4Границы и заливка устанавливается обрамление и фон текущего абзаца или выделенного фрагмента текста.

Эти же настройки можно выполнить при помощи панели инструментов Таблицы и границы, соблюдая следующий порядок действий:

В раскрывающемся списке кнопки Границы

выбирают нужный вариант обрамления.

В раскрывающемся списке кнопки Цвет заливки

выбирают фон абзаца.

Оформление списков

Упорядоченную информацию (перечни объектов, описание порядка действий и т.п.) удобно представлять в виде списков.

Word поддерживает три вида списков: нумерованные, маркированные и многоуровневые.

Для создания списка служат кнопки Нумерация и Маркеры

, представленные на панели инструментов Форматирование.

При вводе элемента списка следующий абзац автоматически начинается с номера или маркера.

Завершить нумерованный или маркированный список можно разными способами:

· по завершении ввода последнего элемента списка еще раз нажать клавишу <Enter>;

· «отжать» соответствующую кнопку списка в панели инструментов.

Замечание. При помощи кнопок Нумерация и Маркеры можно преобразовать в список существующий текст, предварительно выделив абзацы.

Изменение формата списка

Чтобы изменить или настроить формат списка следует выполнить команду Формат4Список. Диалоговое окно Список имеет три вкладки Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Если стандартное оформление списка не подходит, нужно щелкнуть на кнопке Изменить и в новом диалоговом окне задать вид и положение номера или маркера, положение текста.

Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно.

Кнопка Изменить открывает диалоговое окно (рис.8.1), в котором можно настроить формат каждого уровня.

При вводе многоуровневого списка для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ

, (или клавиша <Tab>); а для перехода на более высокий уровень – кнопка Уменьшить отступ

(или клавиши <Shift>+<Tab>).

Форматирование с помощью табуляторов

Клавиша <Tab> перемещает курсор на расстояние, установленное по умолчанию в окне Табуляция (меню Формат4Табуляция).

Для перемещения курсора на требуемую позицию необходимо установить соответствующие табуляторы.

По способу выравнивания текста в позиции табуляции различают четыре вида табуляторов:

_└ – по левому краю (текст располагается справа от указанной позиции);

_┘ – по правому краю (текст располагается слева от указанной позиции);

_┴– по центру (текст располагается симметрично относительно указанной позиции);

_┴^• – по десятичной точке (в числовых данных центром выравнивания является десятичная точка).

Значок, определяющий тип табулятора, представлен над вертикальной линейкой. Щелкнув на этом значке можно изменить тип табулятора (т.е. способ выравнивания).

Выбранный тип табулятора устанавливают щелчком в нужной позиции линейки (на ней появится значок табулятора). В дальнейшем положение табулятора можно изменить, перетаскивая мышью его значок. Для удаления позиции табуляции значок табулятора перетаскивают за пределы линейки.

При вводе текста для перехода к очередной позиции табуляции используют клавишу <Tab>.

Более точную настройку позиций табуляции, а также установку пунктирных табуляторов выполняют в диалоговом окне Формат4Табуляция (рис. 8.2).

При установке позиций табуляции в диалоговом окне Табуляция следует соблюдать следующую последовательность действий:

1. в верхнее поле ввести с клавиатуры позицию табуляции;

2. с помощью переключателя установить нужный способ выравнивания в данной позиции табуляции;

3. если нужно, установить заполнитель к данной позиции;

Указанные действия необходимо повторить для каждой из намеченных позиций табуляции.

После закрытия окна кнопкой Ok на линейке появляются значки табуляторов в позициях, установленных в диалоговом окне. Необходимую корректировку позиций табуляторов можно производить непосредственно на линейке. Для корректировки нескольких абзацев, содержащих табуляторы, их следует предварительно выделить.

Оформление текста в виде колонок

Преобразование обычного текста в многоколонный

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки.

В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш <Ctrl>+Z.

Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.

Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат4Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста.

Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.

Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат4Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.

Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter> или выполнить команду Вставка4Разрыв4 переключатель Новая колонка.

Многоколонный набор

Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат4Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).

При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.

Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка4Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.

Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.

Добавление колонтитулов

Колонтитулами называют дополнительные элементы документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.

Положение колонтитула относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл4Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц и отдельно первой страницы.

Для добавления колонтитулов служит команда Вид4Колонтитулы. Эта команда временно прекращает редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула.

Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис. 8.3). Она предоставляет дополнительные возможности оформления колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют всплывающие подсказки.

Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.

Если нужно, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл 4 Параметры страницы на вкладке Макет установить флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Нумерация страниц

Нумерация страниц в документе выполняется командой меню Вставка4Номера страниц…

В диалоговом окне Номера страниц (рис. 8.4) устанавливают положение номера на странице (раскрывающиеся списки Положение и Выравнивание) и наличие номера на первой странице документа (флажок). Номер не ставится, например, на титульном листе.

Щелчок на кнопке Формат окна Номера страниц откроет новое диалоговое окно (рис. 8.5), в котором можно установить формат номера, начальный номер или продолжение нумерации с предыдущего раздела.

Установка начального номера необходима, когда отдельные файлы представляют собой части (главы) одного документа, нумерация в котором должна быть сквозной.

Если установить флажок Включить номер главы, то к номеру страницы будет добавлен номер текущей главы документа, при условии, что заголовки глав определены как стили.

Номера страниц выставляется на верхнем или нижнем поле. Положение номера относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл4Параметры страницы в поле От края до колонтитула.

8. Дополнительное форматирование

Изменение регистра набранного текста