Информатика студентам |
|
5. Вввод текста в документ Word
Основные правила ввода текста
Кнопки Верхний индекс и Нижний и индекс используются для преобразования обычного текста в верхние или нижние индексы. Перед вводом индекса соответствующую кнопку нужно нажать, а после ввода – отжать. Кнопка Непечатаемые знаки включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Этот режим очень удобен при редактировании и форматировании документа, т.к. позволяет видеть, какие служебные клавиши нажимались в процессе ввода текста, где имеются лишние пробелы, пустые строки. Перемещение по документуПеремещение по документу выполняют при помощи полосы прокрутки или при помощи клавиатуры.
Ввод произвольных и специальных символовЕсли возникает необходимость ввести в текст символ, на имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно выполнить команду меню Вставка4Символ. В диалоговом окне Символ на вкладке Символы (рис. 5.1) представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов.
Рис. 5.1. Окно выбора символов Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша) или создать элемент автозамены. На вкладке Специальные символы окна Символ представлен список специальных символов, таких как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки в текст такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке. После вставки выбранного символа в документ нужно щелкнуть на кнопке Закрыть в диалоговом окне Символ. Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.
Разрыв страницы и разделаПри вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей. Для принудительного начала новой страницы нужно нажать сочетание клавиш <Ctrl>+<Enter> или в диалоговом окне Вставка 4Разрыв установить переключатель Начать новую страницу. При этом в документе появляется маркер принудительного разрыва страницы, – его можно увидеть, если включить отображение символов форматирования – ¶ . Замечание. Переключатель Начать новую строку в диалоговом окне Разрыв переводит курсор на новую строку, не начиная абзаца. Это же действие можно выполнить комбинацией клавиш <Shift>+<Enter>.
Разделом в Word называют часть документа, к которой может быть применено особое форматирование – другие поля, ориентация страницы, многоколонное оформление и т.д. Начало нового раздела устанавливают в диалоговом окне Вставка 4Разрыв. Переключатели служат для уточнения позиции начала раздела. При разрыве раздела в документе появляется его маркер. Если фрагмент документа требует своеобразного форматирования, нужно вставить разрыв раздела до и после этого фрагмента, а затем приступать к форматированию. При этом необходимо следить, чтобы в поле Применить диалоговых окон, открываемых в процессе форматирования, значилось — К текущему разделу. |
|
Copyright © 2010-2023 |