Информатика студентам
|
|
|
Информатика студентам |
|
|
 |
6. Редактирование документов Word
Выделение фрагментов текстаВ процессе редактирования и форматирования текста приходится выполнять операции над отдельными фрагментами текста – перемещать их, копировать, удалять, менять гарнитуру шрифта или параметры абзаца. При этом фрагменты текста необходимо предварительно выделить. Для выделения фрагмента текста можно использовать мышь и клавиатуру. Выделение фрагмента при помощи мыши
Выделение фрагмента при помощи клавиатуры
Чтобы выделить полностью весь текст документа, нужно выполнить команду меню Правка4Выделить все. Копирование и перемещение фрагментов текстаДля копирования (перемещения) выделенных фрагментов текста используют способы, принятые в Windows для копирования (перемещения) любых объектов, – перетаскивание мышью и использование буфера обмена. Использование мышиПредварительно надо дать команду Сервис 4 Параметры и на вкладке Правка установите флажок Использовать перетаскивание текста. На близкое (видимое на экране) расстояние выделенный фрагмент можно перетащить левой или правой кнопкой мыши. На выделенном фрагменте указатель мыши приобретает форму стрелки. Именно при таком указателе можно выполнять перетаскивание. Перетаскивание левой кнопкой мыши перемещает фрагмент. Для выполнения операции копирования нужно удерживать клавишу <Ctrl>. Перетаскивание правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, в котором выбирают нужную команду. Использование буфера обменаЧтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Помещение фрагмента в буфер обмена и вставку из буфера обмена можно выполнить разными способами:
Расширенный буфер обменаКак известно, операционная система Windows может хранить в буфере обмена только один объект. Однако в новых программах, входящих в состав пакета Microsoft Office 2003 (в том числе и в Microsoft Word 2003) можно использовать расширенный буфер обмена, позволяющий одновременно хранить до 24 объектов. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word. Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office. Необходимые элементы управления находятся в области задач Буфер обмена (рис. 6.1), который появляется, если дать команду Правка4Буфер обмена, или два раза подряд поместить элементы в буфер обмена, не извлекая из него.
Рис. 6.1. Область задач Буфер обмена При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется.
Отмена и повторение выполненных действийWord предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению
ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках
с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная ( Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом. Поиск и заменаВ Wordе есть хорошая возможность для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста. Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выполнив одну из трех команд в меню
Правка:
рис. 6.2 Это окно представлено в кратком виде, что не совсем удобно для проведения полноценного поиска искомого текста. Если нажать кнопку Больше, то открывается доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:
рис. 6.3
рис. 6.4
рис. 6.5 |
|
Copyright © 2010-2023 |
на предыдущую
и 
) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст посимвольно от текущего положения курсора в указанном направлении.
и <
) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст построчно от текущего положения курсора в указанном направлении.
и 
.
Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по
редактированию, которые можно отменить и повторить заново.
