![]() |
|
![]() |
Информатика студентам |
![]() |
![]() |
5. Расчеты в Excel
5.1. Формулы в электронных таблицахВвод формулСодержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула. Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне Сервис Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2 Рис. 5.1 Ссылку на ячейку можно задать двумя способами:
Второй способ является более быстрым и удобным. Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:
Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке. Копирование формулКопирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.
Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (рисунок 5.2).
Рис. 5.2 Относительные и абсолютные ссылкиКорректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$». На рисунке 5.3 показан пример вычисления налога по формуле: Налог = Стоимость * НДС Ссылка на ячейку А2 должна оставаться неизменной при копировании формулы, то есть быть абсолютной – $A$2.
Рис. 5.3 Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2) нажать клавишу <F4>. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки. Смешанные ссылкиСсылки на ячейку могут быть смешанными, т.е. иметь абсолютную адресацию строки и относительную адресацию столбца или наоборот: A$2 – фиксированная строка. $A2 – фиксированный столбец; Тип адресации (относительная, абсолютная, смешанные) меняется повторными нажатиями клавиши <F4>при вводе адреса ячейки в формулу или при редактировании формулы. Имена ячеек для абсолютной адресацииЛюбой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию. Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки. Присвоение имени текущей ячейке (диапазону): Первый способ:
Второй способ:
Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»). Просмотр зависимостейЯчейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки. Команда меню Сервис Для просмотра влияющих ячеек, нужно
сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду Сервис Если нужно увидеть, в какой формуле
имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду Сервис Все зависимости в таблице изображаются
стрелками. Для удаления стрелок служит команда Сервис При необходимости просмотра многих
зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой Сервис Редактирование формулДля редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др. Изменение ссылки в формуле:
Изменение типа адресации:
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter>или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу <Esc> или кнопку Отмена в строке формул. Ссылки на другие рабочие листыКопирование ячеек с формуламиПри копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (#ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.
Копирование числового значения:
В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника. Копирование с сохранением зависимостей:
При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате. Формулы со ссылками на другие листыФормула на любом листе рабочей книги может содержать ссылки на ячейки других листов. В этом случае адресу ячейки в формуле должно предшествовать имя листа с восклицательным знаком. Например: =Лист1!$А$2*Лист2!В5 Для этого по ходу ввода формулы следует щелкать на ярлыках нужных листов и выбирать в них ячейку или диапазон, на которые должна быть ссылка. |
|
Copyright © 2010-2024 |