Microsoft Excel 2003


	Информатика студентам

	>
Оглавление
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Подготовка к печати документа Excel
5. Расчеты в Excel
6. Диаграммы в Excel
7. Работа со списками данных
8. Автоматическое подведение промежуточных итогов
9. Сводные таблицы

на предыдущую на следующую

5.2. Функции Excel
	Автовычисление итоговых функций
		Применение функций автовычисления
	Использование Мастера функций
		Выбор недавно использовавшихся функций

5.2. Функции Excel

В формулах могут использоваться встроенные функции Excel. Вызов функции состоит в указании имени функции, за которым следует в скобках список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функций могут быть числа, текст, ссылки на ячейки, логические выражения, вложенные функции.

Примечание. Если хорошо известен формат, то функцию можно ввести с клавиатуры. После ввода знака "=", имени функции и скобки, появляется всплывающая подсказка для ввода аргументов.

Автовычисление итоговых функций

В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, Такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосумма в панели инструментов.

Наименование функции в списке	Имя функции	Операция
Суммировать	=СУММ()	Вычисление суммы чисел.
Среднее	=СРЗНАЧ()	Вычисление среднего арифметического значения.
Число	=СЧЁТ()	Подсчет количества чисел.
Максимум	=МАКС()	Выбор максимального значения.
Минимум	=МИН()	Выбор минимального значения.

Применение функций автовычисления

1 способ:

	A	B
1	Количество
2	23
3	16
4	25
5	35
6	Здесь результат

выделить диапазон ячеек с числами;
щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию
(для вызова функции суммирования можно не раскрывать список, а щелкнуть на самой кнопке );
результат вычисления появится ниже по столбцу (или правее по строке).

Если было выделено несколько столбцов, то результат вычисления появится под каждым из них.

	A	B
1	Количество
2	23
3	16
4	25
5	35
6

2 способ:

выделить диапазон вместе с пустой ячейкой для помещения результата;
щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию;
результат вычисления появится в последней из выделенных ячеек.

	A	B	C	D
1	40	42	37
2	27	26	25
3	29	29	45
4	30	35	32
5	29	68	45
6	33	38	12
7

Если выделить прямоугольный диапазон, включающий пустые ячейки ниже и правее ячеек с числами, то вычисления будут выполнены для каждого столбца и каждой строки.

3 способ

Этот способ позволяет выбрать любой, даже несвязанный диапазон для вычисления:

	A	B
1	Количество
2	23
3	16
4	25
5	35
6	=СУММ(А2:А5)

активизировать ячейку для помещения результата;
щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать нужную функцию;
диапазон ячеек с числами, расположенный выше по столбцу (или левее по строке) будет выделен подвижной пунктирной рамкой;
если автоматически выбранный диапазон оказался правильным, то следует нажать клавишу <Enter>, подтвердив ввод формулы; если же аргументом функции должен быть другой диапазон, то необходимо выделить его мышью, а затем нажать клавишу <Enter>.

Выделение несмежных диапазонов выполняют при нажатой клавише <Ctrl>.

Все прочие функции Excel вызываются при помощи Мастера функций. Мастер функций отображает имя функции, ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции.

Использование Мастера функций

Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов.

Примечание. Мастер функций можно также вызвать:

в списке кнопки Автосумма (пункт Другие функции…);
командой меню ВставкаФункция;
комбинацией клавиш <Shift> + <F3>.

Диалоговое окно Мастера функций(рисунок 5.4) содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций. При выборе категории отображается соответствующий список функций.

Рис. 5.4

Категория "10 недавно использовавшихся" постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время.

Категория "Полный алфавитный перечень" содержит список всех функций Excel.

При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание.

После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter>) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции.

Пример такого окна функции показан на рисунке 5.5.

Рис. 5.5

В заголовке окна отображается имя функции.
В верхней части располагаются поля ввода аргументов. Наименования обязательных аргументов выделены жирным шрифтом.
Под полями приводится краткое описание функции.
Ниже описывается назначение аргументов (это описание обновляется при переходе к очередному полю аргумента).
В нижней части – результат вычисления и кнопки подтверждения и отмены ввода функции.

Если окно закрывает рабочую область, мешая видеть и выбирать ячейки, его можно сдвинуть или свернуть, щелкнув на кнопке сворачивания соответствующего поля (см. рис. 5.5). При щелчке на такой кнопке окно сворачивается до размера одной строки (рисунок 5.6).

Выделив ячейку (диапазон), окно функции можно восстановить, щелкнув на кнопке разворачивания в конце строки.

--кнопка разворачивания

Рис. 5.6

После ввода аргумента справа от поля указывается его значение.

Выбор недавно использовавшихся функций

Активизировать ячейку для помещения функции и ввести с клавиатуры знак "=" (в левой части строки формул отобразится имя последней из использовавшихся функций).
Щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с именем функции. Откроется список 10 функций, которыми пользовались в программе в последнее время (рисунок 5.7).

Пункт "Другие функции…" предназначен для вызова Мастера функций.

Рис. 5.7

в начало

на предыдущую на следующую

E-mail:
mailto:yuschikev@yandex.ru?subject=Письмо автору