Информатика студентам
|
|
|
Информатика студентам |
|
|
 |
2. Ввод и редактирование данных
Ввод данныхВ ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Для завершения ввода используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу <Enter>. Текстовые данные представляют собой строку символов произвольной длины. Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно двумя способами:
Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделятся от целой части запятой. Удобнее всего набирать числа на малой цифровой клавиатуре (при включенном индикаторе Num Lock) – точка этой части клавиатуры соответствует десятичной запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Числовые данные имеют несколько форматов, в том числе и форматы Дата и Время. Чтобы введенное значение было воспринято программой Excel как дата, в качестве разделителя нужно использовать точку, знак «–» или «/». Например, 09.02.05, 8/11/99 или 3-12. При вводе времени в качестве разделителя используется двоеточие – 16:45:20. Форматы даты и времени имеют несколько различных типов представления. Формат числовых данныхможно установить:
Формулы. Ввод формулы всегда должен начинаться с символа «=» (знак равенства). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. 2.2. Средства автоматизации вводаТак как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение АвтозавершениеВ ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter> подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозаполнение
Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер. Автозавершение.В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter> подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозаполнение.
Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер. Автозаполнение числамиПротягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl>, то ячейки будут заполнены последовательными числами (рисунок 2.1).
Рис. 2.1 При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду: ·Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число; ·Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1). Заполнение числами с шагом отличным от 1.1 способ:
Рис. 2.2 2 способ:
3 способ:
Автозаполнение текстомЕсли ячейка содержит текст и число (например, Изделие 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет меняться числовое значение (Изделие 2, Изделие 3,…), а при нажатой клавише <Ctrl>, содержимое будет скопировано. Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда. Если ячейка
содержит только текстовые данные, то протягивание маркера
копирует текст, кроме специальных значений, являющихся назначенными элементами списка. Такими значениями являются,
например, названия дней недели, месяцев. Просмотреть наборы списков и
определить новые списки можно в диалоговом окне Сервис При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами: при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку), при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку). Для заполнения
ячейки текстовым значением, уже имеющимся в данном столбце, можно использовать
команду контекстного меню ячейки
Пример 2. Пример 3. 2.3. Редактирование данныхИзменение содержимого ячейки (способы):
Удаление содержимого ячейки (диапазона):
2.4. Выделение фрагментов таблицыПри выделении указатель мыши должен иметь вид белого крестика. Выделенные ячейки затеняются, кроме той, с которой началось выделение. Вся группа выделенных ячеек обводится рамкой (рисунок 2.3). Две или несколько смежных ячеек называют диапазоном и обозначают, указывая через двоеточие адреса крайних ячеек, например, В2:D5.
Рис. 2.3 Выделить диапазон ячеек:
Выделить несмежные диапазоны ячеек – добавлять очередные ячейки (диапазоны) к выделению, удерживая клавишу <Ctrl> . Выделить весь столбец – щелкнуть на его заголовке, т.е. на букве. При этом выделяются все 65536 ячеек текущего столбца. Выделить всю строку – щелкнуть на ее заголовке, т.е. на цифре. При этом выделяются все 256 ячеек текущей строки. Выделить несколько столбцов (строк) – протащить мышь по их заголовкам при нажатой левой кнопке. Выделить весь рабочий лист – щелкнуть в левом верхнем углу рабочей области (на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + A. Снять выделение – щелкнуть на любой ячейке рабочего листа. 2.5. Перемещение, копирование данныхКопировать или перемещать можно содержимое отдельной ячейки или диапазона. Эти операции выполняются двумя основными способами:
Первый способ удобен при перемещении на близкое расстояние небольшого диапазона. Перетаскивание мышью перемещения содержимого следует навести указатель мыши на рамку ячейки (диапазона) и, когда он примет вид стрелки, перетащить при нажатой левой кнопке.
В ходе перетаскивания появляется всплывающая подсказка, обозначающая точку вставки. Для выполнения копирования при перетаскивании нужно удерживать клавишу <Ctrl>. Перетаскивание правой кнопкой мыши вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужный вариант завершения операции. Применение буфера обмена. В Excel, как и в любой программе Windows, помещение в буфер обмена выполняется командами Копировать / Вырезать, а вставка – командой Вставить. Эти команды выбирают:
Место вставки определяется указанием ячейки, соответствующей левому верхнему углу диапазона, помещенного в буфер обмена. При выделении же диапазона вставки, необходимо следить, чтобы он по размерам в точности совпадал с копируемым диапазоном. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel особенности. Вставка данных возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Выполнение любой другой операции приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию. Чтобы скопированные данные
сохранялись в буфере обмена для дальнейшей работы, необходимо перед началом
операции копирования выполнить команду Правка Щелкнув на кнопке Параметры в нижней части панели буфера обмена, можно установить опцию Собирать данные без отображения буфера обмена. Excel позволяет вставлять из буфера обмена не только скопированные значения, но и форматы, формулы и т.п. Кнопка Вставить в панели инструментов снабжена стрелкой, раскрывающей список параметров вставки:
Рис. 2.4 Примечание. Кнопка Параметры вставки появляется только при вставке скопированных данных, но не при вырезании. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Copyright © 2010-2024 |
на предыдущую
Ячейки на вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам. Это
действие можно выполнить предварительно или после ввода текста. 
, которые
позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный, процентный
и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество десятичных
знаков). 
В
правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
При наведении указателя
мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.
В
правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. 
Указатель
мыши на этом маркере приобретает форму тонкого черного крестика.
).
Формулы– применяется при копировании формул;