Информатика студентам

>
Оглавление
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3.  Форматирование рабочего листа
4. Подготовка к печати документа Excel
5.  Расчеты в Excel
6. Диаграммы в Excel
7. Работа со списками данных
8. Автоматическое подведение промежуточных итогов
9. Сводные таблицы
Главная

Windows XP

Word 2003

Excel 2003


Подведение итогов  Группы и структура

Итоговые отчеты и диаграммы

Создание итоговых отчетов

При добавлении в список промежуточных итогов разметка списка изменяется таким образом, что становится видна его структура. Щелкая знаки структуры ,  и , можно создать итоговый отчет, скрыв подробности и отобразив только итоги. Дополнительно можно использовать операцию скрытия строк и столбцов для удаления из отчета ненужных подробностей. Так на рис.8.5 представлен итоговый отчет при вычислении общей суммы товаров для каждого продавца и определении минимальной суммы.

Рис. 8.5. Итоговый отчет

Отображение итоговых данных в виде диаграммы

Можно создать диаграмму, использующую только видимые данные списка, содержащего промежуточные итоги. Если отобразить или скрыть подробности в структурированном списке, диаграмма тоже будет обновлена для отображения или скрытия соответствующих данных. На рис. 8.6 представлена диаграмма для итогового отчета, изображенного на рис.8.5. Если для данного отчета скрыть 3 уровень детализации, то диаграмма привет вид, представленный на рис. 8.7.

Рис. 8.6. Отображение итоговых данных в виде диаграммы

Рис. 8.7 . Диаграмма, полученная при скрытии подробностей в итоговом отчете

в начало


Подведение итогов  Группы и структура


Copyright © 2010-2020
Ющик Е.В. All Rights Reserved

E-mail:
mailto:yuschikev@yandex.ru?subject=Письмо автору

Рейтинг@Mail.ru