Предварительное задание по вводу данных и форматированию таблицы Excel
- Запустите программу Excel.
- С помощью справки найдите раздел «Выделение данных или ячеек» и выпишите полученную информацию.
- Выпишите приведенную в рамках информацию по Вводу чисел или текста и выполните указанные действия
Данные, которые вы будите вводить, появляются в активной ячейке (выделенной жирным контуром). Перемещаться от одной ячейки к другой можно либо с помощью клавиш управления курсора, или щелкая курсором (толстый белый крест) по той ячейке, куда вы перемещаетесь. Когда введенный текст больше (длиннее), чем ширина столбца, то он виден, пока соседняя справа ячейка пуста. Если же ее заполнить, то текст слева будет обрезан (для обзора). Если не поместилось число, то вы увидите символы ####.
Сделайте активной ячейку A1, введите с клавиатуры текст «Пример заполнения», в ячейку В1 - текст «Второй Пример», в ячейку С1 – текст №3. Введите в ячейку А3 число 123456789.
Если текст или число не помещаются в ячейку, то можно уменьшить шрифт или расширить столбец, например, мышью за правую границу в заголовке столбца.
Раздвиньте столбец А, чтобы высветился весь текст ячейки А1, сдвиньте столбец С до края текста. Введите в ячейку С2 число 1234567.
Установите курсор в ячейку С2 и дайте команду Формат 
Столбец Автоподбор ширины.
|
Правка содержимого ячейки: |
|
a)
Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). |
|
b)
Измените содержимое ячейки. |
|
c)
Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу ENTER. |
|
d)
Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу ESC. |
- Установите курсор в ячейку В1. Измените текст на "Третий пример".
- Снова сделайте активной ячейку В1. Дайте команду меню Формат ® Ячейки ® вкладка Выравнивание. Здесь установите флажок в поле Переносить по словам и выпишите, что еще можно менять с помощью этой вкладки.
- С помощью справки найдите раздел Форматирование листов и данных и выпишите оттуда информацию о форматировании текста и чисел.
- С помощью справки получите и выпишите информацию по разделу «Объединение ячеек».
- Выделите заполненные ячейки и нажмите клавишу Delete.
- С помощью справки найдите и выпишите информацию об арифметических операторах, используемых для вычислений.
- Выпишите приведенную в рамках информацию по формулам и выполните указанные действия.
- С помощью справки найдите и выпишите информацию об автозаполнении и выполните следующие действия:
· Введите в ячейку А3 число 40, в ячейку В3 число 55.
· Выделите диапазон ячеек А2:В3.
· Установите курсор мыши на маркер заполнения (маленький черный прямоугольник в правом нижнем углу диапазона), он примет вид тоненького черного крестика и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, растяните выделение до строки 15.
· Аналогично растяните формулу ячейки С2.
· Проверьте вид формул в ячейках С3, С4, С5.
- Выпишите приведенную в рамках информацию и выполните указанные действия.
Для выполнения вычислений на листах книги можно использовать стандартные функции Excel. Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками и после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. Функции можно вводить с клавиатуры, а можно использовать мастер функций.
· Сделайте активной ячейку А16.
· Щелкните по кнопке в
строке формул. · В списке "Категория" выберите категорию функции «Статистические».
· В списке "Функция" выберите функцию СРЗНАЧ.
· Проверьте аргументы в поле Число1 (А2:А15), при необходимости введите новые, и нажмите кнопку "Готово".
· Также введите функцию СУММ из категории «Математические» в ячейку В16.
Для облегчения суммирования, на панели инструментов находится кнопка автосумма
.
- Сделайте активной ячейку С16 и дважды щелкните мышью на кнопке автосумма.
Формулы – основное средство анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. После задания формулы она вычислит нужное значение, как только вы введете ее в клетку, и будет пересчитываться, как только вы измените хотя бы один из ее аргументов.
В формулах используются ссылки на ячейки. Необходимо помнить, что ввод каждой формулы начинается со знака (равно)= и заканчивается нажатием клавиши ENTER или зеленой галочки на панели формул.
В ячейку А2 введите число 40, а в ячейку В2- число 50. Сделайте активной ячейку С2 и выполните следующие действия:
· Введите знак =.
· Щелкните мышью по ячейке А2 (в формулу поместится ссылка на ячейку А2);
· Впечатайте символ * (знак умножения);
· Щелкните мышью по ячейке В2;
· Нажмите клавишу ENTER. В ячейке С2 появится результат вычисления 2000.
· Измените значение в ячейке А2 на 35 и пронаблюдайте за значением в ячейке С2.
