|
Слияние документов
- Создайте в Word письмо (имя файла Напоминание) для рассылки следующего вида:
Уважаемый (ая)!
Напоминаем, что в срок до 31 марта текущего года. Вам необходимо представить декларацию о доходах, полученных в предыдущем году.
Прием деклараций проводится налоговой инспекции ежедневно с 9 до 18 часов в кабинете № 25.
Инспектор подпись |
В качестве подписи используйте свою фамилию.
- Создайте источник данных в формате, предлагаемом MS Word по умолчанию, с реквизитами налогоплательщиков (физических лиц). Данные для заполнения источника данных возьмите из приведенной ниже табл. 2.
Таблица 2.
Данные для заполнения источника данных задания 2
| № |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Адрес |
| 1 |
Кузьмин |
Иван |
Алексеевич |
м |
Светланская, 85, кв. 46 |
| 2 |
Федорова |
Анна |
Ильинична |
ж |
Пушкинская, 23, кв.12 |
| 3 |
Абрамова |
Светлана |
Андреевна |
ж |
Суханова, 7, кв. 21
|
|
| 4 |
Иванов |
Николай |
Андреевич |
м |
Фонтанная, 13, кв. 5 |
| 5 |
Петрова |
Елена |
Васильевна |
ж |
Уборевича, 24, кв.37 |
- В текст письма вставьте соответствующие поля слияния, вместо слов, записанных в кавычках:
«Адрес»
«Фамилия»
«Имя» «Отчества»
Уважаемый (ая) «Имя» «Отчество»!
Напоминаем, что в срок до 31 марта текущего года. Вам необходимо представить декларацию о доходах, полученных в предыдущем году.
Прием деклараций проводится налоговой инспекции ежедневно с 9 до 18 часов в кабинете № 25.
Инспектор подпись |
- Вместо слова «Уважаемый (ая)» вставьте поле Word, которое задаёт обращение «Уважаемый» или «Уважаемая» в зависимости от значения поля Пол.
- Выполните слияние источника данных с текстом основного письма в новый документ и сохраните его в файле Напоминание1-Письма.
- Пополните источник данных реквизитами новых налогоплательщиков (физических лиц) согласно ниже приведенной таблицы 3:
Таблица 3.
Данные для пополнения источника данных задания 2
| № |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Адрес |
| 6 |
Петров |
Алексей |
Иванович |
м |
Лазо, 14, кв.8 |
| 7 |
Конкина |
Вера |
Федоровна |
ж |
Некрасовская, 22, кв. 18 |
| 8 |
Сухов |
Николай |
Петрович |
м |
Гоголя, 44, кв.47 |
- Выполните слияние в новый документ, выполнив сортировку данных по алфавиту поля Фамилия, и сохраните его в файле Напоминание2 Письма.
- С помощью слияния подготовьте конверты и сохраните их в файле Напоминание2 Конверты. Адреса и фамилии возьмите из полей Адрес и Фамилия.
в начало
|
|
